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审计报告撰写的六大原则
2024-03-06 16:22  

导语

    审计报告是什么,审计报告是内审部的产品。一份有质量的审计报告不仅代表内审部的专业度,而且通过我们的审计报告达成三个目的,一是问题或漏洞发现;二是风险提示;三是审计建议;因此写好一份亮眼或打动人心的审计报告非常考验审计人员的功力。如何撰写审计报告呢,审计报告撰写中需要遵循哪些原则呢。        

一、以终为始原则

     在项目准备阶段,就准备底稿格式和报告模板格式,确定审计重点和整体框架。这样可以大大提升我们的审计效率,当我们熟悉审计报告的核心内容,就会有的放矢地收集信息和核实数据。

举例:好的审计报告格式分为审计背景及目标,审计结论,审计分析,审计问题与建议,落款。差的审计报告格式为公司简介,审计说明,审计分析。        

二、客观中立原则

   审计的语言要客观中立,报告要体现审计人员的专业素养与能力水平,要用正向词汇表述问题,要用建议性意见表述结论。

举例:当我们说库存商品盘亏严重。不如列一个表格罗列哪些品类账面数是多少实际盘点多少盘亏多少数量金额是多少更加客观。        

三、大数据分析原则

     证据尽量用客观的,有逻辑的数据进行说明。避免主观性描述,有歧义性理解,数据要经得起推敲与质疑,一般要注明数据来源。文不如表,表不如图。

举例:

文字描述:2022年9月A公司向B公司发出“XX”包材5000个,2023年9月从C公司购买包材2964个发入B公司仓库,根据采购的商品数量及5%损耗率推测包材用量为3278个,截至2023年11月29日,B公司包材库存应为4686个,但实际盘点数量约为2700个,差异为1986个,差异金额约为4368.98元。        

四、细节精确原则

    标题、格式、单位、标点符号、错别字、落款要反复阅读检查三遍。避免出现低级错误。有时候我们需要同事互相检查避免眼盲。

举例:单位是用亿,还是用万元,还是用元,取决于这个公司的资产规模,收入情况。单位和数据是否可以方便领导理解问题的严重性,而不是照搬照套。        

五、二八原则

     报告的质量取决于发现问题的难度,深度和广度。建议项要具有可操作性,并与被审计单位进行充分沟通并达成共识。

举例我们的报告模板问题与建议:

   

六、至简原则

     简洁为美,确定重点项、次重点项,简略项,不可面面俱到。问题罗列也要遵循结构化思维,能用一页纸说清楚的绝不用两页纸。报告根据阅读对象的不同可整理成两份,一份是详细版,一份是简略版。一个是PPT版,一个是WORD版。   一个三分钟版, 一个三十分钟版。

   (来源:审计故事)

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